BPPF - PLANILLAS - PROCEDIMIENTOS - RECETARIO

Despues de las Jornadas de Buenas Prácticas de Preparacion en Farmacia del pasado sábado 21 de Abril, y a pesar de la exposiciones allí presentadas con respecto a la implementación de las nuevas Normas de BPPF, siguen surgiendo dudas, como es lógico...
Me gustaría plantear algunos temas, de los tantos que necesitamos debatir, pero empezando tal vez por el que más escozor nos produce: las planillas, fichas, procedimientos normatizados escritos, y el recetario.
Y digo esto, porque siempre nos parece que "perdemos tiempo" con esta práctica. Si bien al principio puede parecer tedioso, con el ejercicio diario y la constancia en querer hacer las cosas como se debe, todo marcha sobre ruedas y logramos tener el mecanismo aceitado y funcionando...
En primer lugar, me parece muy importante tener en condiciones el libro recetario y agilizar su uso. Se planteó en las jornadas la posiblidad de tener 2 libros recetarios: uno para "el mostrador" y otro para los magistrales. Sinceramente, creo que en lugar de agilizar estaríamos agregando más papeleo al asunto.
Alguno de ustedes probó con el recetario electrónico? Hace un año que es posible en la provincia de Bs As usar medios electrónicos para la confección del libro recetario. El sistema consiste en que: al momento en que se dispensa un psicotrópico o estupefaciente, la información es separada y al final del día, o al momento que se disponga se la puede LISTAR.- La impresión de ese listado de psicodrogas que se dispensó se pega en la hoja correlativa del Libro Recetario, se firma y se le pone un sello de juntura (el mismo de la farmacia). La Autorización del Ministerio de Salud,establece que: ….los farmacéuticos podrán llevar el registro de dispensación de drogas de control por sistema electrónico que deberá contener los mismos datos del Libro Recetario.
Es decir, podemos con una simple planilla excell tener todos los datos del Recetario (incluso más) y con citar el numero de las Ficha de Preparación será suficiente para no tener que transcribir toda la formula en dicho libro.
Les dejo unas imagenes de un tipo de libro recetario que podemos usar
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por ahora, dejo aquí el tema, espero sus opiniones, y más adelante seguimos con otros papeles que debemos llevar, pero eso sí, en forma sencilla y bien práctica!

Saludos a todos !!

El Admin

Original
Serie C Nº - 000300
COLEGIO DE FARMACEUTICOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
ACTA COMPLEMENTARIA
LABORATORIO DE ELABORACION DE PREPARACIONES EN FARMACIAS.
INPECCION Y/O VERIFICACION.

La presente acta de Inspección / Verificación corresponde al laboratorio de preparaciones de la Farmacia…………………………...……(comunitaria/hospitalaria),………………………………cuyo Director Técnico es el/la Farmacéutico/a.…………………….……………………...………………......
El Farmacéutico Director Técnico se encuentra adherido al Programa de Buenas Prácticas de Preparación en Farmacias del Colegio de Farmacéuticos de la Provincia de Buenos Aires SI … NO… y elabora las formulaciones acorde a la resolución Nº 8/2012 del Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires. SI … NO…
La Farmacia posee laboratorio general. SI … NO…
El Laboratorio general cumple con BPPF. SI … NO…
La Farmacia posee laboratorio de comprimidos. SI … NO…
El Laboratorio de Comprimidos cumple con BPPF. SI … NO…
La Farmacia posee laboratorio de homeopatía. SI … NO…
El Laboratorio de homeopatía cumple con BPPF. SI … NO…
La Farmacia posee laboratorio de preparaciones estériles. SI … NO…
El laboratorio de preparaciones estériles cumple con BPPF. SI … NO…

El Laboratorio de la Farmacia posee el Instrumental indispensable que establece el Anexo I de la Resolución de Buenas Prácticas de Preparación en Farmacia del Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires SI … NO…
a) Balanza con sensibilidad 0,001g (1 miligramo), colocada en mesa que asegure una correcta pesada, y con espacio suficiente para el trabajo. SI … NO…
b) Elementos para determinar pH. SI … NO…
c) Fuente de calor SI … NO…
d) Material de vidrio, etc. SI … NO…
e) Reservorio para agua destilada o purificada SI … NO…
f) Termómetro hasta 200º C SI … NO…

El Farmacéutico Director Técnico posee la Documentación Vinculada a las Preparaciones acorde a lo establecido en el Anexo I de la Resolución del Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires que permiten establecer la TRAZABILIDAD de las mismas SI … NO…
a) Posee Ficha de Registro de Materias Primas SI … NO…
con identificación de cada uno de los activos SI … NO…
b) Posee Ficha de Ingreso de Materiales de Envase SI … NO…
c) Posee FICHA DE PREPARACION. SI … NO…
- Ficha de Producto Intermedio SI … NO…
asentado en el Libro Recetario SI … NO…
- Ficha de Producto Terminado SI … NO…
asentado en el libro Recetario SI … NO…
d) Todos los rótulos contienen la fecha de vencimiento o de reválida (según corresponda)
Fecha de vencimiento …… Fecha de Reválida …… SI … NO…
-Los Preparados Intermedios se encuentran correctamente Rotulados SI … NO…
-Los Productos Terminados se encuentran correctamente Rotulados SI … NO…
Posee documentación sobre los siguientes procedimientos, siendo el d) de carácter indispensable-.
a) Planilla de limpieza SI … NO…
b) Planilla de balanza /Calibración de la misma SI … NO…
c) Planilla de control del pHmetro SI … NO…
d) Planilla de control de temperatura de la heladera SI … NO…
e) Registro de Proveedores SI … NO…
El Laboratorio se encuentra en condiciones Higiénicos Sanitarias SI … NO…
Observaciones.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

En el Laboratorio de la Farmacia, además del Director Técnico trabajan la cantidad de……………...…
Farmacéuticos auxiliares, y la cantidad de…….personal no Farmacéutico. Las preparaciones son realizadas por Farmacéuticos o bajo su supervisión efectiva SI … NO…
Están documentadas las actividades de farmacéuticos auxiliares SI … NO…
y están documentadas las actividades del resto del personal SI … NO…
El personal afectado al laboratorio recibe cursos de capacitación o perfeccionamiento
SI … NO…
Siendo las………..horas se da por finalizado el acto, previa e integra lectura, se firman dos ejemplares de un mismo tenor en lugar y fecha establecida en el acta general de inspecciones, haciéndose entrega de uno de ellos a la persona que atendió al Inspector Verificador.



…………………………… ………………………………..
Firma del Inspector Firma por la Farmacia

Aclaración Aclaración

En esta oportunidad vamos a calibrar un pH-metro de la marca Hanna, pero la guía puede servirnos para otras marcas teniendo en cuenta los diferentes botones de mando.
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OBJETIVO
Medir el pH de una muestra
CALIBRACIÓN
Previamente a la realización de la medida.

MATERIAL

· Solución tampón pH=7

· Solución tampón pH=4

· Solución tampón pH=10

· 4 Tubos de Ensayo

· Gradilla para tubos de ensayo.

· Frasco lavador ( Pizeta ) con agua para enjuagar los electrodos

· Pañuelos de papel

· PHmetro

CALIBRACIÓN DEL PH-METRO

FRECUENCIA


Cada vez que vayamos a realizar la medida del pH en el laboratorio
MÉTODO

1. Colocar en un tubo de ensayo una cantidad de solución tampón PH = 7,00

2. Pulsar el botón ON/OFF del aparato.

3. Sumergir el electrodo sólo 2 cm en el tubo.

4. Pulsar el botón CAL para proceder a la calibración. O en el caso del modelo HANNA con destornillador “ Philips “, especial para el tamaño del tornillo, ir girando hasta que la lectura sea de 7,00 ± 2,00 , que es el error aceptable.

5. Agitar suavemente y esperar a que la lectura se estabilice: deberá aparecer en pantalla el número 7,00.

6. Una vez estabilizada la lectura en el valor 7,00, apretar el botón HOLD/CON para aceptar esta lectura. Con el de marca HANNA ya está calibrado para PH neutro.

7. Lavar el electrodo con el frasco lavador, o pizeta.

8. Secar cuidadosamente el electrodo con un pañuelo de papel. Siempre proceder suavemente dada la fragilidad del eléctrodo.

9. Colocar en un tubo de ensayo una cantidad de solución tampón PH = 4 ó PH = 10. Es decir calibrado para PH ácido y para PH básico, respectivamente.

10. Repetir los pasos desde el 3 hasta el 8, con uno de los dos buffers anteriores (no es necesario hacerlo con los dos).

11. El valor que tendrá que aparecer en pantalla será de 4,00 si utilizamos el tubo con la solución de PH = 4 y de 10,00 si utilizamos el tubo con la solución de PH = 10,00

12. Ya tenemos calibrado el PHmetro, ahora podemos proceder a la medición del pH de nuestra muestra según la orden de preparación correspondiente .
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Trabajo Realizado por la Farm. Julia Rosa Bottini

Hola, les cuento...
Estoy tratando de a poco de ir adecuando el laboratorio para ponerlo en condiciones, y decidí cambiar los zócalos. Según las Normas

3-3-1 Laboratorio General: Los pisos deberán ser lisos, de materiales aprobados, impermeables y resistentes, no pudiendo ser de madera simple o tratada.
Las superficies a la vista de los techos, deberán ser de loza, yeso, u otro material aprobado, resistentes e inalterables, lisos, con ángulos redondeados, y de fácil limpieza.
Las paredes deberán ser pintadas (sintético o epoxi) o revestidas con materiales lisos y de fácil limpieza.

No dice nada específico sobre los zócalos, pero es un punto crítico para la acumulción de polvo.
Lo que hice fue sacar los anteriores y reemplazarlos por unos de material galvanizado, sin bordes, fáciles de limpiar, ignífugos, se pueden pintar del color que se prefiera con pintura sintética, muy fáciles de colocar.
Les dejo unas fotos...

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En breve subo los costos para el que le interese...

Saludos
El Admin